preload

APLI Nationale
Actus

Nouvelles technologies

by ApliCom

Posted on août 14, 2019 at 04:43

Le coffre-fort numérique et ses atouts

Jusqu’alors, nos données étaient souvent stockées sur différents supports et archivées dans des classeurs, des boîtes d’archives, sur l’ordinateur…

Internet a permis le développement de nombreux services, notamment, la création des coffres-forts numériques qui permettent de sauvegarder toutes les données d’une personne physique ou morale de manière sécurisée et inaltérable.

Qu’est-ce que c’est ?

Le coffre-fort numérique (CFN), à différencier du simple archivage de documents numériques car celui-ci offre une valeur probante, va devenir un élément indispensable à toute activité professionnelle. En effet, la dématérialisation des documents est omniprésente auprès des fournisseurs et organismes. La fourniture de factures, la signature de contrats, de bulletins de paie peut se fait de manière numérique. Le CFN devient le catalyseur de ces échanges, et sécurise votre activité.

Valeur probante

Les différents textes de loi déposés ces dernières années établissent qu’un document dématérialisé a la même valeur probante qu’un document papier, pour peu qu’on identifie son auteur, et que ce document n’ait pas été modifié par la suite. Le document doit être également dans un format consultable par l’Administration, au format PDF par exemple. Le CFN a valeur probatoire dans le sens où il permet d’avoir la traçabilité, l’authenticité, la protection et la garantie de conservation de vos documents.

Signature numérique

La signature numérique (parfois appelée signature électronique) est un mécanisme permettant de garantir l’intégrité d’un document numérique et d’en authentifier l’auteur, par analogie avec la signature manuscrite d’un document papier. Elle a la même valeur juridique qu’une signature papier. Une signature numérique peut aussi être apposée pour certifier un document. Une facture, une liasse fiscale, etc.

Échange de documents avec vos salariés, partenaires et fournisseurs

Suite…

Étiquettes : ,

About the Author

 

Fil d’actualité de la presse agricole

Posted on Déc 12 2019 at 4 h 59 min

Les toutes dernières infos! Pour que les flux de données soient toujours "fraîches". Web Agri [...]

Read More

European Milkboard Newletter

Posted on Nov 12 2019 at 4 h 19 min

Read More

« le compte n’y est pas »

Posted on Oct 27 2019 at 8 h 47 min

Bonjour,Aujourd’hui lors d’un conseil des ministres, Didier Guillaume a affirmé lors du bilan de la [...]

Read More